Se você tem dores de cabeça por conta da gestão da sua empresa, não se preocupe. Por conta de pensamentos assim, decidimos dar a solução certa para você!
O ERP DotBank é uma plataforma de software criada que melhora a gestão das empresas interligando diversos departamentos, possibilitando a automação e armazenamento de todas as informações do negócio, que passam a ser fornecidas de maneira instantânea e precisa, assegurando as tomadas de decisões.
É praticamente a espinha dorsal dos negócios, uma tecnologia que automatiza os processos e integra as atividades de vendas, finanças, contabilidade, fiscal, estoque, produção e logística.
O que é?
O ERP pode ser visto como um grande banco de dados com informações que interagem e se realimentam. Assim, o dado inicial sofre uma mutação de acordo com seu status, como a ordem de vendas que se transforma no produto final alocado no estoque da sua empresa.
Neste caso, ao controlar e entender melhor todas as etapas que levam a um produto final, a empresa pode chegar ao ponto de produzir de forma mais inteligente, rápida e melhor, o que, em outras palavras, reduz o tempo que o produto fica parado no estoque.
A tomada de decisões também ganha uma outra dinâmica. Imagine uma empresa que, por alguma razão, talvez uma mudança nas normas de segurança, precise modificar aspectos da fabricação de um de seus produtos. Com o ERP, todas as áreas corporativas são informadas e se preparam de forma integrada para o evento, das compras à produção, passando pelo almoxarifado e chegando até mesmo à área de marketing, que pode assim ter informações para mudar algo nas campanhas publicitárias de seus produtos. Tudo é realizado em muito menos tempo do que seria possível sem a presença do sistema.
De acordo com a empresa, é possível direcionar ou adaptar o ERP para outros objetivos, estabelecendo prioridades que podem tanto estar na cadeia de produção quanto no apoio ao departamento de vendas, como também na distribuição, entre outras. Com a capacidade de integração dos módulos, é possível diagnosticar as áreas mais e menos eficientes e focar em processos que possam ter o desempenho melhorado com a ajuda do conjunto de sistemas.
O sistema dá às empresas a flexibilidade para responder rapidamente às solicitações dos clientes e, ao mesmo tempo, produzir e manter em estoque apenas o necessário para atender os pedidos existentes. Sua capacidade de tornar a expedição mais veloz e precisa, faz minimizar os custos e aumentar a satisfação do cliente, gerando mais lucratividade às empresas.
Soluções
Ajudar na comunicação interna: Através deste sistema, é possível a comunicação entre os diversos setores/departamentos de sua empresa.
Agilizar a execução de processos internos: Devido à comunicação do tópico anterior, resultará em um tempo extra ganho por conta do sistema, onde é possível a realização da tarefa com mais velocidade.
Diminuir a quantidade de processos internos: O software em si traz a automatização que sua empresa necessita, com a automação já instalada, resultará em diversas tarefas concretizadas devido a seu processo de rapidez e eficácia.
Evitar erros humanos: Com o ERP DotBank, erros humanos como: cálculos, pagamentos e relatórios serão praticamente extintos, já que o sistema todo é automatizado, prático e contém uma base já formada para atender melhor seu estabelecimento.
Ajudar na tomada de decisões: Através dos relatórios gerenciais que este software oferece, você consegue realizar uma análise de pontos que devem melhorar, para poder tomar decisões importantes.
Auxiliar na elaboração de estratégias operacionais: Com ele, torna-se possível gerar diversos relatórios gerenciais, contendo informações cruciais e precisas de processos realizados em sua empresa, tais como: vendas com cartões, cheques, boletos e dinheiro, contendo informações do vendedor e dos clientes. Possibilita também um relatório de vendas com os nomes de quem vendeu, etc.
Agilizar a obtenção de dados referentes a determinados cenários: Como o sistema traz a comunicação interna, traz também o processo mais veloz de dados, podendo ser essencial para as demandas do local.
Diminuir o tempo de entrega do produto ou serviço ao cliente: Devido toda a automação presente, é notório que o processo todo seja mais eficiente e veloz, reduzindo assim o tempo que levaria se os processos fossem manuais.
Ajudar a lidar com grandes volumes de informação: Por conta do banco de dados por trás desse software, é possível ter todo o controle dos dados.
Evitar trabalho duplicado: Por exemplo, fechar uma venda, pedir todos os dados do cliente e preciso colocar em uma gestão manual do processo. Porém, também preciso enviar isso para outro departamento da empresa, então, teria que fazer outro tipo de documento igual.
Com a automação do ERP DotBank, isso não será necessário, já que nele há um banco de dados que pode ser acessado por outros setores, evitando assim o trabalho duplicado e otimizando seu tempo.
Se adapte melhor a mudanças no mercado e na legislação: Através do ERP, é possível ter tudo em “ordem” com a legislação, tendo presente recursos como Nota Fiscal, tudo de acordo com as leis e mudanças de mercado.
Controles do ERP DotBank
Pessoal: Cadastro de clientes, vendedores, convênios, transportadoras, fornecedores e funcionários; histórico de atividades do cliente na empresa; controle de clientes mensalistas.
Produtos e Serviços: Cadastre produtos, emita ordens de serviço e orçamentos com praticidade gerando códigos automáticos.
Código de barras;
Cadastro de grades (P, M G, 33, 34, 35, etc.);
Fornecedores por produtos;
Últimas compras;
Preços de custo e venda por empresa.
Frente de Caixa: Ideal para pequenos estabelecimentos, completo e eficiente em todos os seus controles.
Emissão de documentos fiscais;
Impressão de recibo;
Parcelamento;
Tela ágil para as vendas (lojas e mercados);
Sangrias, suprimentos;
Comissionamento para os vendedores.
Financeiro: Controles bancários, cheques, cartões e movimentações financeiras além da possibilidade de gerar relatórios periódicos.
Faturas a pagar;
Faturas a receber;
Controle de cobrança de atrasados;
Controle de contas bancárias e caixa;
Extrato das contas;
Cobrança bancária automática (API DotBank);
Cobrança bancária (Via arquivos remessa e retorno).
Fiscal: Atende todas as normas fiscais municipais, estaduais e federais.
Emissão de NF-e (Simples Nacional);
Emissão de NFC-e (Simples Nacional);
Emissão de CF-e SAT SP (Simples Nacional);
Emissão de NFS-e.
Estoque: Controle seu estoque de acordo com seu modelo de negócio, adaptando códigos e métricas para cada produto específico.
Baixa automática nas vendas;
Controle de estoque mínimo;
Contagem de estoque manual;
Contagem de estoque pelo Coletor Portátil.
Gerencial: Todos os controles gerenciais preparados para atender o pequeno e o médio varejo.
DRE (Demonstrativo do Resultado do Exercício);
Fluxo de caixa;
Gestão Orçamentária;
Razão de Despesas e de Receitas.
Extra: Conheça mais sobre outras funções do DotBank ERP que podem se encaixar perfeitamente com o seu negócio.
Log das operações;
Sistema completo de permissões por usuários;
Backup automatizado;
Envio de push e e-mails com alertas;
Além das facilidades da Integração com a conta DotBank;
Pagamento automático agendado;
Pagamento manual;
Pagamentos realizados por boleto, TED ou entre contas DotBank;
Emissão e cancelamento de boletos;
Saldo atualizado no Dashboard;
Visualização do extrato do banco.
Para as pequenas empresas
Em um mundo cada vez mais competitivo, deixa de ser uma opção e torna-se obrigatório sua utilização para tomadas de decisões mais rápidas e assertivas. Aqui você verá pontos importantes do ERP DotBank para as pequenas empresas:
Qualidade e eficácia;
Redução de custos;
Agilidade empresarial;
Eliminar o uso de interfaces manuais;
Otimizar o fluxo da informação e a qualidade da mesma dentro da organização;
Otimizar o processo de tomada de decisões;
Eliminar a redundância de atividades;
Reduzir os limites de tempo de resposta ao mercado;
Ajudar na comunicação interna;
Incorporação de melhores práticas aos processos internos da empresa;
Reduzir o tempo dos processos gerenciais;
Redução da carga de trabalho, pois atividades repetitivas podem e devem ser automatizadas;
Melhor controle das operações da empresa;
Adequação ao cumprimento das legislações federais, estaduais e municipais vigentes;
Redução dos custos de operação e do tempo de treinamento de novos funcionários.
Ou seja, é bem importante para uma empresa ter um controle bem organizado, ao invés de se preocupar com coisas que o próprio DotBank ERP pode resolver para você. Já que sua característica principal é a otimização das tarefas e melhoria na gestão, além de ajudar a atingir os objetivos, "vendendo mais com menor custo".