Já pensou em quantas rotinas produtivas dentro do seu negócio poderiam ser facilitadas por meio de sistemas? Entenda as vantagens em automatizar a emissão de boletos de uma maneira simples e assertiva.
Contudo, muitos gestores ainda negligenciam o que sistemas e softwares do gênero trazem para o ambiente corporativo. O resultado? Posicionam-se atrás da concorrência, perdendo tempo e, consequentemente, dinheiro, em operações manuais.
Para fugir desses problemas, entenda abaixo as 8 vantagens que automatizar a emissão de boletos pode trazer para o seu negócio.
1 - Agilidade e Produtividade:
Como citado no início do texto, a emissão de boletos por meio de um sistema automatizado traz agilidade e produtividade para a equipe. Em outras palavras, não há a necessidade de que os próprios colaboradores preencham os dados manualmente. Assim, economiza-se tempo dentro do ambiente corporativo e possibilita direcionar a equipe para outras funções. Isso porque, com um sistema especializado na emissão de boletos, diminui-se o número de pessoas designadas a cumprir essa função.
2 - Integração à Era Digital:
Cada vez mais clientes e consumidores optam por receberem seus boletos de forma digital e eletrônica. Com pagamentos por meio dos aplicativos dos bancos nos smartphones, ter um sistema automatizado para essa função permite inúmeros benefícios.
3- Menos gastos para você e seu cliente:
Transferências bancárias, como o TED e o DOC, podem ser onerosas para o cliente. Um boleto, quando emitido de forma automatizada, faz seu negócio ter menos custos e os consumidores podem pagar apenas o valor exato da guia. Não para por aí: emissões e reemissões de boletos em papel são diminuídos, quase erradicados, eliminando pequenos custos – que, um após o outro, podem agregar gastos relevantes para o caixa da sua empresa dentro de períodos como um ano. Os clientes, por sua vez, também não precisarão perder tempo e dinheiro para a impressão, já que têm o código de barras como o método de pagamento caso não desejem ter o boleto fisicamente.
4 - Gerenciamento e diminuição da inadimplência:
Ter um sistema de automatização de boletos permite que você gerencie e diminua a inadimplência dos clientes. Isso porque é possível ter um controle assertivo do vencimento das guias, ampliando a capacidade de entender quais não foram pagos. Aliado à integração com módulos financeiros como o nosso software ERP, isso possibilita o entendimento das causas da inadimplência. Por fim, complementa-se com a possibilidade de entrar em contato com o cliente, evitando esse problema comum nas empresas brasileiras.
5 - O fator ‘segunda via’:
Seu cliente perdeu ou exige uma segunda via do boleto? Sem problemas: automatizar o processo é fazer com que isso seja resolvido prontamente. E o melhor: sem nenhum custo adicional para você e sua empresa. Ainda, pode-se acrescentar valores de juros caso a guia esteja vencida ou valores precisam ser anexados a uma nova compra de produto/serviço por parte do consumidor. Tudo de maneira simples, rápida e que traz conforto aos clientes.
6 - Análise de dados financeiros:
Automatizar a emissão de boletos não é apenas entregar o documento fiscal para o cliente pagar, vai muito além disso: amplia a capacidade de analisar os dados financeiros, entender quais são os produtos/serviços com mais saídas, o perfil de compra, o gasto médio, entre outros fatores.
Isso faz toda a diferença: além de ser fácil, centralizado e automatizado, todas as informações em um único local permitem você traçar as melhores estratégias. Ainda, pode-se novamente integrar com o nosso sistema ERP, o que amplia a análise de dados financeiros.
7 - Posiciona-se à frente de muitos concorrentes:
O diferencial competitivo atualmente, independente da área de atuação da empresa, está intimamente ligado à adoção de soluções digitais por parte dos negócios. Ou seja, ao adotar uma emissão de boletos automatizada, se posicionará à frente de muitos concorrentes que ainda optam por métodos analógicos e manuais.
8 - Menos burocracia:
Para fechar as vantagens que automatizar a emissão de boletos pode trazer para o seu negócio, elencamos uma das maiores dores do empresariado brasileiro: a burocracia. E aqui falamos não apenas do governo, mas de instituições bancárias, plataformas financeiras e outros setores que oneram o negócio. Com a emissão automatizada de boletos, selecionando os bancos e/ou instituições financeiras que facilitem sua vida, isso traz menos burocracia para receber o dinheiro. Em complemento, algo importantíssimo: também diminui os trâmites burocráticos para o cliente, que receberá a guia e só necessitará do pagamento no banco, app digital ou lotérica.
Há uma série de outros benefícios, como o registro de boletos, conformidade fiscal (acredite, seu contador ficará muito feliz com esse método), entre outros. O importante é adotar o sistema para que as emissões agreguem as vantagens que trazemos acima.
Em resumo, a emissão automatizada de boletos é um investimento que traz um retorno rápido. Não é à toa que esse é um método quase que obrigatório em todas as empresas de todo o mundo, que já entenderam a necessidade desse suporte.
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